供应商全生命周期管理与智能采购:多模式协同,数据驱动优化采购策略
1.
供应商全生命周期管理
把供应商的资质、历史交易、供应产品、联系方式全部存入系统,建立供应商“电子户口本”:
资质管理:营业执照、食品经营许可证、检验报告等证照管理,到期提醒
供应产品管理:管理供应商供应的商品范围与价格
历史交易记录:完整的交易数据可追溯
联系人管理:供应商联系人信息维护
智能采购管理
采购计划:基于销售预测与库存数据自动生成采购计划
采购比价:多供应商比价,选择最优采购方案
2.
采购订单生成:根据采购申请自动生成采购订单
3.
采购执行监控:从下单到到货验收全流程监控
4.
两种采购模式
统采统配:
总部统一谈价、统一下单、统一采购、统一验收、统一结算
供应商将货品送至中央仓/区域仓,再由仓配中心分拨至门店
特点:价格最低、品控最强、管理最严、毛利最高
适合:直营/强管控加盟
供应商直配:
总部统一议价、统一下单、统一结算(也可门店结算)
供应商直接将货品送至门店,不经中央仓
特点:成本低、配送快、无二次分拣损耗
适合:高频生鲜、短途配送
供应商协同
5.
供应商可通过小程序收单、发货,免安装、易操作
6.
无需培训直接上手使用
7.
与供应商上下游系统协同工作
8.
满足与客户、仓储等多方人员协同
9.
供应商智能评级
系统从客观分数(60分)和主观分数(40分)两个维度综合评级:
客观评分(60分) :
时间准时率(10分) :期望配送日期与实际到达日期比较,迟几日扣相应分数
产品合格数量(20分) :差异范围外扣商品数量占比N%扣相应分数
产品质量(30分) :产生退货SKU数扣相应分数
主观评分(40分) :
质量评价(20分):人工打分
服务评价(20分):人工打分
通过数据驱动淘汰劣质供应商、锁定优质供应商,优化供给结构。
采购数据沉淀与决策
完整的采购历史数据
价格趋势分析
供应商绩效分析
优化采购策略、驱动增长
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